茶葉出口最重要的是需要辦理“出口許可證”。出口許可證是由國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。

根據國家規定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿易方式（對外加工裝配方式，按有關規定辦理），出口前均須申領出口許可證；非外貿經營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領出口許可證。

目前，我國執行審批并簽發出口許可證的機關為：國家外經貿部及其派駐在主要口岸的特派員辦事處；各省、自治區、直轄市以及經國務院批準的計劃單列市的對外經貿行政管理部門，實行按商品、按地區分級發證辦法。

茶葉出口還應注意以下方面：

茶葉出口企業如果是生產加工型企業，長期從事進出口貿易，并有獨立的進出口權，可以到當地商檢局進行備案，直接向國內大型外貿公司申領進出口許可證（注：國家對茶葉出口仍實行計劃配額和出口許可證管理，同時需出口合同），同時可以依客戶要求申請FORM—A（普惠制產地證）。FORM—A可以在當地商檢局辦理。

注：凡有茶葉出口經營權的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經貿部配額許可證事務局核發。各省、自治區、直轄市及計劃單列市茶葉出口企業的茶葉出口許可證由外經貿部各特派員辦事處核發。

中方茶葉出口企業應該完成報檢工作。企業依客戶要求提供材料（包括國內權威技術檢測單位的檢測報告），申請中國進出口商品檢驗檢疫局完成各項檢測。如果茶葉出口企業在當地商檢局有備案，可以直接申請當地商檢局進行商檢，商檢放行即可出口。

由于茶葉屬于食品類，因此對衛生方面要求較高，不同國家要求標準也有所不同：

一、農藥殘留標準，主要可以分為下面幾類：

1，國際糧農組織標準，也就是所謂的國際標準，目前中國、香港和東南亞大部分國家以及中東、南美等都是采用這個標準；

2，日本標準

3，美國標準

4，歐盟標準，這是的標準，很少企業能符合它的要求。

二、食品標簽規定

各國的食品標簽規定不一，可參照各國發布的食品標簽法規，一般標簽需要包含下列元素：

1，產品名稱；

2，成分；

3，制造商名稱、地址；

4，生產日期；

5，有效日期；

語言使用方面要有銷售目的國的官方語言或者英語