遠程管理體系審核是指管理體系審核人員借助現代化的可視化技術和通訊技術對受審核方在異地實施的一種遠程管理體系的審核方法。隨著信息技術和可視化技術的日益發展和完善,這種遠程管理體系審核也正在認證行業得到不斷的推廣和應用。
從上來講,遠程管理體系審核特別適用于審核場所受到限制的情況,這樣,審核人員可利用技術手段和方法對受到限制的審核場所實施審核,比如在當下xin冠feiyan疫情之下,為了有效防控xin冠feiyan病毒的傳播,認證機構就可以實施相應的遠程管理體系審核。
遠程管理體系審核具有諸多優勢如下:
1. 減輕審核人員旅途奔波,例如對于一些處于偏遠地區的審核現場,采用遠程管理體系審核,可以使審核人員減少不必要的路途勞累和交通風險,提高審核效率。
2. 降低審核差旅成本,減少審核人員在審核過程中的旅途時間,從而使審核活動更加經濟而環保。
3. 促進審核人員不斷獲取新知識,推動對新技術和新工具的探索和應用。
認證機構的技術人員應基于受審核方的認證范圍、管理體系成熟度、業務活動及風險、基礎設施(包括遠程審核設備條件)、信息anquanbaozheng及人員能力等條件對審核項目進行篩選,初步確定是否對某一受審核方實施遠程審核,或遠程審核與現場審核相結合的審核。當然,無論采取何種遠程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認可機構和監管機構的批準。
iso三體系認證概念:
1、ISO9000族標準是世界上許多經濟發達質量管理實踐經驗的科學總結,且適用于各種類型,不同規模和提供不同產品的組織。實施ISO9000族標準,可以促進組織質量管理體系的改進和完善,對提高組織的管理水平能夠起到良好的作用。
2、ISO 14001 是標準化組織(ISO)207技術(TC207)從1993年開始制定的一系列環境管理標準,它包括了環境管理體系(EMS)、環境管理體系審核(EA)、環境標志(EL)生命周期評價(LCA)、環境績效評價(EPE)、術語和定義(T&D)等環境管理領域的研究與實踐的焦點問題,向各國及各類組織提供統一、一致的環境管理體系、產品的標準和嚴格、規范的審核認辦法。 環境管理體系是管理體系的組成部分,包括制定、實施、實現、評審、和維護環境方針所需的組織結構、策劃、活動、職責、操作慣例、程序、過程和資源。
3、職業健康及安全管理體系(ISO45001)是一個適用于任何組織的職業健康的管理體系標準,目的是通過管理減少及防止因意外而導致生命、財產、時間的損失。
iso三體系認證作用和意義:
1、認證是市場經濟條件下,維護公平和信用的一種重要手段。
2、認證是一種增益,是促進產品質量和企業管理改善的一種有效途徑
3、認證是消除貿易技術壁壘,促進貿易發展,節約社會成本的有效方法。
iso三體系認證申請的條件:
1. 認證申請方應具有明確的法律地位;當客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業執照復印件及相關資質復印件;
3. 取得工商行政管理部門或有關機構注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關法規規定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認證范圍應在法律地位文件、營業執照、資質規定的范圍內;
6. 承諾遵守有關的法律、法規其他要求,承諾始終遵守認證的有關規定,承諾按合同約定和法律規定承擔與認證有關的相關法律責任;
7.客戶已按照相關管理體系標準和法律法規的要求建立了文件化的管理體系 ,現場審核前已正式運行了3個月,至少已實施一次完整內審和管理評審;
8. 一年內,未發生過質量、環境、職業健康安全事故或違反相關法規,虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認證后,按規定使用證書和認證標志,按合同確認費用,按規定接受監督。
iso三體系認證客戶需提交的資料:
1.《認證申請書》三份。
2.申請方法人營業執照復印件、組織機構代碼復印件以及相關復印件。
3.有效的管理體系文件(質量手冊、程序文件、及相關作業流程)。
4.組織認證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務過程流程圖,主要的設備清單以及檢測清單,主要的執行標準和法規清單,對產品符合性產品外包信息等。
6.重要環境因素清單,適用的法律法規清單及環境目標、指標和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規清單及安全目標、指標和管理方案;
8.環境許可活動的證明文件或資質文件。
9.主要污染物,執行的排放標準及類(級)別。
10.職業健康安全管理體系所覆蓋的活動區域示意圖。
認證機構的技術人員應基于受審核方的認證范圍、管理體系成熟度、業務活動及風險、基礎設施(包括遠程審核設備條件)、信息anquanbaozheng及人員能力等條件對審核項目進行篩選,初步確定是否對某一受審核方實施遠程審核,或遠程審核與現場審核相結合的審核。當然,無論采取何種遠程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認可機構和監管機構的批準。