遠程管理體系審核是指管理體系審核人員借助現(xiàn)代化的可視化技術和通訊技術對受審核方在異地實施的一種遠程管理體系的審核方法。隨著信息技術和可視化技術的日益發(fā)展和完善,這種遠程管理體系審核也正在認證行業(yè)得到不斷的推廣和應用。
從上來講,遠程管理體系審核特別適用于審核場所受到限制的情況,這樣,審核人員可利用技術手段和方法對受到限制的審核場所實施審核,比如在當下xin冠feiyan疫情之下,為了有效防控xin冠feiyan病毒的傳播,認證機構就可以實施相應的遠程管理體系審核。
遠程管理體系審核具有諸多優(yōu)勢如下:
1. 減輕審核人員旅途奔波,例如對于一些處于偏遠地區(qū)的審核現(xiàn)場,采用遠程管理體系審核,可以使審核人員減少不必要的路途勞累和交通風險,提高審核效率。
2. 降低審核差旅成本,減少審核人員在審核過程中的旅途時間,從而使審核活動更加經(jīng)濟而環(huán)保。
3. 促進審核人員不斷獲取新知識,推動對新技術和新工具的探索和應用。
認證機構的技術人員應基于受審核方的認證范圍、管理體系成熟度、業(yè)務活動及風險、基礎設施(包括遠程審核設備條件)、信息anquanbaozheng及人員能力等條件對審核項目進行篩選,初步確定是否對某一受審核方實施遠程審核,或遠程審核與現(xiàn)場審核相結(jié)合的審核。當然,無論采取何種遠程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認可機構和監(jiān)管機構的批準。
iso三體系認證概念:
1、ISO9000族標準是世界上許多經(jīng)濟發(fā)達質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的科學總結(jié),且適用于各種類型,不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。實施ISO9000族標準,可以促進組織質(zhì)量管理體系的改進和完善,對提高組織的管理水平能夠起到良好的作用。
2、ISO 14001 是標準化組織(ISO)207技術(TC207)從1993年開始制定的一系列環(huán)境管理標準,它包括了環(huán)境管理體系(EMS)、環(huán)境管理體系審核(EA)、環(huán)境標志(EL)生命周期評價(LCA)、環(huán)境績效評價(EPE)、術語和定義(T&D)等環(huán)境管理領域的研究與實踐的焦點問題,向各國及各類組織提供統(tǒng)一、一致的環(huán)境管理體系、產(chǎn)品的標準和嚴格、規(guī)范的審核認辦法。 環(huán)境管理體系是管理體系的組成部分,包括制定、實施、實現(xiàn)、評審、和維護環(huán)境方針所需的組織結(jié)構、策劃、活動、職責、操作慣例、程序、過程和資源。
3、職業(yè)健康及安全管理體系(ISO45001)是一個適用于任何組織的職業(yè)健康的管理體系標準,目的是通過管理減少及防止因意外而導致生命、財產(chǎn)、時間的損失。
iso三體系認證作用和意義:
1、認證是市場經(jīng)濟條件下,維護公平和信用的一種重要手段。
2、認證是一種增益,是促進產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理改善的一種有效途徑
3、認證是消除貿(mào)易技術壁壘,促進貿(mào)易發(fā)展,節(jié)約社會成本的有效方法。
iso三體系認證申請的條件:
1. 認證申請方應具有明確的法律地位;當客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業(yè)執(zhí)照復印件及相關資質(zhì)復印件;
3. 取得工商行政管理部門或有關機構注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關法規(guī)規(guī)定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認證范圍應在法律地位文件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);
6. 承諾遵守有關的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認證的有關規(guī)定,承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔與認證有關的相關法律責任;
7.客戶已按照相關管理體系標準和法律法規(guī)的要求建立了文件化的管理體系 ,現(xiàn)場審核前已正式運行了3個月,至少已實施一次完整內(nèi)審和管理評審;
8. 一年內(nèi),未發(fā)生過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故或違反相關法規(guī),虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認證后,按規(guī)定使用證書和認證標志,按合同確認費用,按規(guī)定接受監(jiān)督。
iso三體系認證客戶需提交的資料:
1.《認證申請書》三份。
2.申請方法人營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼復印件以及相關復印件。
3.有效的管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、及相關作業(yè)流程)。
4.組織認證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務過程流程圖,主要的設備清單以及檢測清單,主要的執(zhí)行標準和法規(guī)清單,對產(chǎn)品符合性產(chǎn)品外包信息等。
6.重要環(huán)境因素清單,適用的法律法規(guī)清單及環(huán)境目標、指標和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規(guī)清單及安全目標、指標和管理方案;
8.環(huán)境許可活動的證明文件或資質(zhì)文件。
9.主要污染物,執(zhí)行的排放標準及類(級)別。
10.職業(yè)健康安全管理體系所覆蓋的活動區(qū)域示意圖。
認證機構的技術人員應基于受審核方的認證范圍、管理體系成熟度、業(yè)務活動及風險、基礎設施(包括遠程審核設備條件)、信息anquanbaozheng及人員能力等條件對審核項目進行篩選,初步確定是否對某一受審核方實施遠程審核,或遠程審核與現(xiàn)場審核相結(jié)合的審核。當然,無論采取何種遠程審核方式,均需要獲得受審核方的支持和配合,并獲得認可機構和監(jiān)管機構的批準。