高中教學(xué)儀器實驗室儀器設(shè)備管理
實驗室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測進行的,是實驗室的重要資產(chǎn),也是重要檢驗工具,對保證檢測結(jié)果的準確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。為保持儀器設(shè)備的可靠性,使其處于良好的狀態(tài),應(yīng)對實驗室儀器設(shè)備進行有效的管理。接下來跟隨初高中實驗室儀器廠家小編一起來了解一下!
1、儀器設(shè)備采購
由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)拓展需要,在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上,向?qū)嶒炇邑撠?zé)人呈報儀器設(shè)備申請購買單,經(jīng)批準后向所選擇的以往初高中實驗室儀器廠家采購該儀器設(shè)備。實驗室應(yīng)根據(jù)其從事的業(yè)務(wù)范圍選擇滿足相應(yīng)標準技術(shù)要求的設(shè)備配置。
2、儀器設(shè)備的驗收、建檔
采購的設(shè)備到貨后應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)人員進行調(diào)試、驗收,所有驗收合格的設(shè)備實驗室應(yīng)建立設(shè)備臺賬,進行標識,編號。
每臺設(shè)備要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案(設(shè)備檔案包括:設(shè)備的履歷、購置申請單、設(shè)備驗收單、檢定&校準證書、說明書及光盤附件、設(shè)備維修記錄等信息)。
3、儀器設(shè)備的狀態(tài)標識
每臺設(shè)備要有管理標識卡和狀態(tài)標識卡。管理標識卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)商、管理編號、管理人等信息。狀態(tài)標識內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號、上次檢定&校準日期,檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
4、儀器設(shè)備的使用
設(shè)備在日常使用過程中由使用人員填寫相應(yīng)的設(shè)備使用記錄和維護記錄,大型設(shè)備需要經(jīng)過授權(quán),并經(jīng)考核合格后方可由專人操作使用。
便攜式設(shè)備外出使用前及使用歸還后均應(yīng)進行登記,且外出使用歸還后要進行狀態(tài)確認。
根據(jù)儀器設(shè)備的管理全流程,有幾個環(huán)節(jié)需要我們牢牢掌握。
1、儀器設(shè)備的量值溯源
1)設(shè)備驗收合格后,在使用前應(yīng)到相應(yīng)有資質(zhì)計量院進行檢定&校準或第三方機構(gòu)進行校準,以確認設(shè)備的狀態(tài)。校準后的設(shè)備要進行確認分析,填寫校準分析確認表,當存在一組校準因子時應(yīng)使其被設(shè)備使用人員易于獲取。
2)對于使用頻率高、漂移大、環(huán)境要求較為嚴格的設(shè)備應(yīng)在兩次檢定之間進行期間核查,并根據(jù)設(shè)備使用需要可適當?shù)脑黾踊驕p少核查頻率。期間核查可通過使用有證標準物質(zhì)、或核查其J密度等指標方式來進行。
2、儀器設(shè)備的標識
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標識表明其檢定/校準或驗收狀態(tài),由儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢定、校準等的結(jié)果粘貼狀態(tài)標識,狀態(tài)標識一般分為以下幾種:
a.綠色標識(儀器經(jīng)檢定&校準合格處于正常使用狀態(tài))。
b.黃色標識(儀器設(shè)備某些功能已喪失,但檢測所使用的功能正常,處于使用狀態(tài))。
c.紅色標識(儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)檢定校準不合格,處于停用狀態(tài))。
3、儀器設(shè)備的日常使用
1)檔案的建立
主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立,并設(shè)專人負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。針對每一儀器設(shè)備驗收合格后,將儀器設(shè)備的相關(guān)信息填入儀器設(shè)備一覽表,并給予編號,標在儀器的明顯位置上。
2)儀器設(shè)備的分類
由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同,所以,對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器,也可以按儀器的價值進行分類管理,并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。
3)儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
設(shè)備要定期進行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護保養(yǎng),使其處于Z佳運行狀態(tài)。當設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修或報廢時在應(yīng)填寫相關(guān)的維修或報廢記錄并存檔至相應(yīng)的設(shè)備檔案中。
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