專業第三方驗貨流程

專業第三方驗貨公司

一般情況下，當訂單金額較大，或甲乙雙方合作，亦或是甲方對質量要求相對比較嚴格，這時甲方會要求對供應商所提供的產品進行第三方驗貨，第三方提交的驗貨報告書就像是一顆甲方的定心丸，而這時就需要驗貨員登場了。


以下是常見驗貨程序，僅供參考：

驗貨流程一：檢驗前準備

1、在業務聯系表出來后，了解生產時間/進度，初步安排檢驗的時間。

2、提前了解生產的工廠，工廠所生產的品種，了解合同的大致內容，熟悉生產要求和質量要求，熟悉檢驗標準（如客戶的抽樣要求）要求和檢驗的重點。

3、了解大致要求后，要對所驗的貨物主要有哪些疵點，要做到心中有數。對容易出現的問題要重點抓住，要有靈活應變的處理方法，在驗貨時要做到認真細致。

4、了解貨出來的時間，并安排準時到達工廠。

5、準備好檢驗的必備儀器（卷尺、萬用表、計算器等）。



驗貨流程二：執行檢驗

1、到廠后，與工廠聯系人初步的接觸，了解工廠的概況，包括體制，建廠時間，工人人數，機臺情況，工廠效益情況等。特別留意質量控制情況，要求他們對質量的重視，要嚴格檢驗。與檢驗的人員初步溝通，大致了解一下工廠的人事狀況，如：成品部，質檢部以及生產的負責人等。

2、到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗，了解工廠的檢驗嚴格與否，并了解工廠的檢驗依據，檢驗制度，以及對一些嚴重的疵點的處理方法；同時也可到生產車間，了解貨物的生產情況等問題，做到心中有數。

3、落實檢驗場所（如檢驗平臺），設備（如克重機器，卷尺，計算器等）。

4、通常情況下應先征求工廠的意見和安排檢驗。

5、在檢驗時，應要求工廠的人進行配合，以便更好的操作。

A一般情況下，是要根據不同的款號數量，隨機抽查10-20%。

B對抽取的貨物進行嚴格檢驗，如最終質量合格，那就停止檢驗，示整批貨物為合格；若出現有少許的或接近或超過評分標準，那就必須對余下的貨物進行再抽驗10%，若后面的質量合格，那我們就將前面的不合格的貨全部降等；當然，同樣后面的質量仍不合格，那就示整批貨物為不合格。

A根據質量要求，按照評分標準，嚴格進行評分，同時填入表中。

B對在檢驗過程中，發現的一些特殊和不清楚的疵點，可以當場詢問工廠的質檢人員，并取疵樣。

C在檢驗的過程中，一定要從嚴把握。

D在進行隨機抽查中，要做到認真細致，要按照邏輯辦事，不要怕麻煩。

8、確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。

9、內在質量要求工廠進行測試，并提供報告，一些有疑問的疵點也要求工廠測試。

10、檢驗流程中，如出現有質量問題，應及時向公司匯報，討論具體處理的方案，同時也當場通知工廠的負責人，進行協調溝通，使問題能夠及時準確地得到解決。

11、對包裝的情況進行檢查，根據公司具體包裝要求，逐一進行核對。

12、向工廠索要船樣，批樣，廠檢報告，如不能隔日回公司，應提前和船樣寄回公司，分別將各天的檢驗報告傳真回公司，如有疑問的疵品，也應寄回公司，以便及早確認。

13、每天匯報生產和檢驗的進度，征求公司的意見和次日工作的安排。


驗貨流程三：制作檢驗報告

1、填制檢驗報告，檢驗報告應包括總表，詳細的檢驗情況表和重點項目評分表，所附的樣品表，包裝的情況表等，并要求相關的人員進行確認。要根據不同的產品，不同的要求，嚴格檢驗，所檢驗的項目要全面，詳細不能錯過，沒有或不能檢驗的項目要在檢驗報告上明確顯示。


2、寫檢驗總結，并E-MAIL發送給相關人員。

作為第三方驗貨員，驗貨流程應該牢記在心中，按照驗貨流程客觀公正地去完成驗貨工作。驗貨流程中的幾點細節希望驗貨員們牢記：積累經驗以防慣例性出錯，勤奮以防小問題出錯，最后還要有厚臉皮精神，堅持原則敢于說NO。


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