在生產制造企業運銷領域，因為行業信息化程度普遍較低，很多企業仍處于人工收費階段。而其中的磅房在工業企業中的作用是：完成原物料入庫、產成品出庫計量以及生產消耗計量。它是企業實現規范化、精細化管理的很重要部門中的重要部門同時也是企業經營開源節流、

顆粒歸倉，體現企業經營業績的重要單位。 
目前大多數生產企業采用的常規過磅稱重軟件完成的功能主要是數據信息的采集和查詢統計，并不具備對業務過程中的漏洞或內外部作..弊現象進行防范和處理。手工收費加普通稱重軟件時可能存在的問題。
1.運入車輛更換車牌。車隊中的二個或多個車輛互換車牌號，大車（重車）稱過毛重后與小車（輕車）互換車牌，小車用大車車牌過皮重，將大車與小車之間的皮重差記入物料凈重，這種情況很容易給造成企業造成不小的損失。 
2.運出車輛皮重作..弊，稱皮重前人為添加重物，稱完之后找到機會把多余的重物扔掉，達到減少貨物凈重目的。 

3.內外勾結，監守自盜。車輛司機與過磅員串通，在車輛上磅后過磅員在計算機上串改過磅數據，管理者也難以核查。 
4.車輛司機與過磅員串通(虛構物料入庫)，車輛上磅過磅員正常計量后，司機輕微移動車輛，過磅員利用計量稱重數據的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存，虛構物料入庫；或車輛稱重后下磅繞行、重復上磅稱重，虛構物料入庫。這種情況對企業的影響極為惡劣。 
在這些情況之外，目前大多數生產企業采用的常規過磅稱重軟件只能單機運行，基礎數據管理較難管理，并且多個磅房數據匯總只能通過人工進行匯總上報，費時費力，而且準確性難以保證。 
 
對于以上多種弄虛作假和提升企業的業務效率的方法有以下幾種方法：  1.用信息化技術實現對過磅系統的管理。在遵循過磅管理的基礎上，優化分解流程，從傳統的人為管理轉變為計算機聯網模式的流程管理，形成一套通用、適用、實用的過磅管理系統。 
2.按照系統設計流程，通過靈活便捷的權限管理，明確系統參與人員職責，利用現代化手段進行崗位監督，減少作..弊漏洞。 3.對于磅房的應用系統的要求：（1）過磅管理系統能夠實現自動采集關鍵數據，比如磅秤重量、車輛信息等，盡量減少人為操作因素，確保按過磅實際數量足額上繳。(2)對于關鍵的過磅單，提供嚴格的打印權限功能。(3)針對一個日歷日，進行對未處理的過磅單鎖定，根據權限進行操作處理。 
對于管理者的應用系統要求：1．通過實用的查詢、統計功能實時瀏覽各車輛運貨信息，不同物資、不同礦點的統計數據。2．為確保系統數據的準確、完整，同時支持多個磅房在網絡不能連接的情況下能夠照常使用。通過過磅管理系統，采集過磅數據信息，存入數據庫服務器中，為今后公司信息化系統建設提供基礎數據的來源。 

分布式過磅管理信息系統功能  
1.安全準確 
安全準確是過磅管理系統建設中最重要的一個問題。從實際案例看，沒有防作弊措施的稱重系統成為犯罪分子的重點進攻對象，給企業帶來巨大的經濟損失，采用多種技術手段杜絕各種作弊可能，已經成為當務之急。

 2.預警告警 
系統能夠自動完成對電子地磅稱重數據的讀取，讀取結果不能修改并自動存入服務器，管理人員可以通過查詢和統計分析，監管、查看出入庫稱重計量數據；如出現過磅員違規操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不完全上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅，系統軟件將告警并通知管理者檢查、處理。通過以下技術手段，系統來控制過磅作。。弊：1．通過計算機直接和電子磅儀表連接，不能進行任何方式的修改。2．系統能夠自動判斷車輛的重量是否達到最大值，在達到穩定的重量最大值時，系統自動保存數據，不需要人工干預。 
3.杜絕作弊 
除具有上述提供對磅房稱重作..弊的預警、告警功能之外，在過磅管理系統中還提供過磅全過程的一卡通功能：通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數據；過磅全過程結束，車輛離廠刷卡打印過磅單；管理部門查詢過磅數據、告警信息、并按照條件進行統計匯總等。 
通過以下技術手段，系統來控制一車多過作弊：1．視頻攝像機，對進入磅房的車輛自動抓拍，系統可以自動識別車牌，保證重要數據車號和車重的一致性。2．業務流程保證，一輛車只能現過毛重后，再過皮重。如果出現一車過兩次毛重，系統自動報警。3．系統記錄車輛的入場時間、出場時間，通過設定運輸的合理時間，系統可以對可疑車輛進行告警提示。   
分布式過磅管理信息系統是一套功能完善、設計合理的管理信息系統。該系統的應用將有效杜絕采用不法手段控制計量稱重數據的現象，有力打擊作弊者的囂張氣焰，維護企業的經濟利益，為企業的正常生產經營秩序不受影響保駕護航。如果企業應用石家莊信友軟件公司的大宗物料管理系統和專業的地磅防遙控設備，對過磅環節，計量過程進行全程的管理和監控，能從根本上保證企業利益！