食堂售飯系統有什么優點
1、大型SQL數據庫軟件,同時可分發多個操作員,管理員可隨意限制和更改各操作員的權限;
2、服務器擁有一個當前使用的數據庫,一個手動備份的數據庫,每一數據庫里對消費明細記錄等一些重要數據都有做雙表備份,以免誤操作或系統固障所帶來不必要的損失。同時采用多臺電腦實時更新、備份,以防電腦硬盤損壞,可及時恢復數據;
3、系統將記錄每一用戶的每步操作,包括其每次進入、退出系統的時間,開戶、銷戶、卡號更換、卡掛失、掛失解除、充值、退款、補貼、檔案更新等。做到每一數據來源都有詳細記錄,便于在管理員查帳,盤點時提供參考;
4、一卡一戶或一卡多戶,每一賬戶都記錄有詳細資料,包括其卡號,編號,姓名,身份證號碼等,同時每一用戶可設置一個用戶私人密碼,以備在現金提取時確認身份;
5、軟件提供開戶、銷戶、卡號更換、卡掛失、掛失解除、繼費、退款、增款、補貼、檔案更新等;
6、所有用戶的加款及賬戶重要資料的變更,都必須由軟件和發卡器來完成,同時可根據卡號、工號實現單個賬戶的充值,也可按部門、組別或選中部分人員實現批量充值。每一用戶有無操作此功能的權限,完全受系統管理員的控制;
7、系統可設為自動采集數據和手動采集數據,也可自動和手動同時使用。系統對于電腦里的歷史數據永久保存,管理員可適量的清除歷史數據。系統對于采集上來的數據,根據用戶設置的時段,自動地進行分流,匯總。提供各時段,天,月的消費明細表,消費統計表,充值明細表,充值統計表。充值報表可根據操作員進行查找,以方便管理員對各操作員對帳;
8、提供20幾個功能對消費機進行設置,例如每次消費的最大限額和定額扣款等,方便、快捷。
使用食堂刷卡機、消費機要注意什么
近幾年信息產業的迅速發展,智能卡技術也得到長足的發展,已被社會的各行各業所接受并被廣泛的使用,在傳統消費場所的收費管理就發生著日新月異的變化。
消費場所的收費管理也由現金或飯票等代用幣的交易支付手段,轉變為刷卡消費或者利用支付寶,微信支付等許多第三方支付平臺進行支付。過去老舊的傳統的支付手段如飯票由于其交換環節多,交易流動性大,不僅易造成交叉感染不利飲食衛生,更重要的是管理部門統計工作量大,費時費力,給收費管理帶來了諸多不便和工作量的增加。隨著國家“金卡工程”的具體實施和現化管理需要,這些類似飯票或現金的后勤管理模式已越來越不適應時代的發展趨勢。消費機、刷卡消費應運而生,小到食堂就餐、大到買房,消費支付習慣逐漸被消費機所代替。
但食堂收費機使用并不完美,僅與現金、飯票類相比有著很大進步。由于用戶、管理者在使用中的使用不當等,也會造成消費機出現問題,這就要求用戶在使用過程中一定要合理使用,避免問題的發生。
使用過程也可能出現許多狀況,需要特別注意:
(1)消費機引線接口及鍵盤應妥善保護,防止水、湯、油漬等污染。
(2)不要隨意敲打鍵盤,以免無謂損壞消費機。
(3)不要隨便挪動,更不允許摔打、碰撞或私自拆修。
(4)使用消費機,需有對應IC卡,充上相應金額。
(5)消費時將卡放在消費機指示的感應區前,聽到“嘟”一聲后即可移開卡,證明消費機正常使用中。
(6)當按錯鍵,但還沒有進行寫卡(即未按"結算")操作時,按清除鍵即可消除錯誤,并重新進行輸入;
(7)當按錯鍵,且進行寫卡操作,此時要求用戶重新打卡,按"恢復"再按"結算"鍵,即可將卡中數據恢復,再重新操作。
(8)離開前看好卡內余額是否正確。
(9)當感應卡意外丟失時,應及時掛失,以保護卡內金額安全。
(10)感應飯卡應該妥善保管,不可折疊、彎曲,忌高溫,保持卡面清潔,延長IC卡使用壽命。