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(一)注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求必須要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。(詳見附表)
(四)注意有些國家要求附加單據或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本，且另收金額的千分之8.3的手續費，和產地證需4份復印件等。