案件卷宗管理系統，涉案卷宗數字化管理平臺
案件卷宗管理系統功能簡介
1 卷宗基本信息管理 在該模塊主要實現對卷宗基本信息采集的過程,打印電子標簽,完成從公安機關對移交的卷宗接收的過程;
2 涉案卷宗電子化 利用高速掃描儀對接收的涉案卷宗掃描歸檔形成電子文檔,并對重點材料標注檔案名稱方面調閱;
3 辦案過程
臨時卷宗成卷管控 對公安機關移交的涉案卷宗,在辦案過程中由責任民警負責,通過涉案卷宗實時動態監管柜監管檔案,責任民警按照規定使用和保管檔案,實時動態卷宗監管柜通過人臉、指紋識別的方式開箱，使用完畢后交由保管員保管；
辦案過程中需追加的卷宗材料在制作完畢后通過高清影像采集儀追加電子材料上傳；
4 卷宗管理 實現對卷宗的分類、分級、分密管理；
實現對卷宗的移交、接收、調閱、上交、打回、出庫等方面的管理；
5 實時監管
智能盤點 通過智能密集架對檔案進行保管，密集架通過軟件授權控制開啟；卷宗出入檔案室時通過RFID射頻標簽形成軌跡記錄，異常出入抓拍報警；
6 軌跡追溯 涉案卷宗從接收到責任民警辦案到保管等整個過程形成軌跡追溯記錄：單位、時間、人員、影像等相關信息
7 統計分析 對涉案卷宗根據分類、分級、分密進行數據統計
8 系統管理 實現對整個平臺權限的管控以及平臺和相關硬件設備、客戶端的授權對接；
數字化卷宗管理平臺設計雙通道建檔模式：成卷過程數字化和現有已完結卷宗數字化。
主要功能概述：
1、構建市局涉案卷宗數據管理中心，搭建數字化涉案卷宗管理平臺。
實現對涉案卷宗的登記、數字化建檔、影像采集、查詢、移交、流轉、借閱、操作日志等。
2、各分局、派出所部署涉案卷宗管理客戶端，連接RFID打印機、人臉識別設備、民警權限控制、智能涉案卷宗實時動態監管柜，根據涉案卷宗建設方案的不同，涉案卷宗管理柜分為：成卷管控儲存模式和永久動態監管模式。
3、市局構建涉案卷宗存放管理中心，利用智能密集架進行保管，智能密集架通過平臺系統軟件進行控制，配置定位指示燈和獨立箱門密碼控制等。系統控制開箱整體移動，列排打開后，獨立密碼控制單獨箱體。
4、涉案卷宗管理平臺根據實際工作需要對接現應用的執法辦案系統，通過案件編號或其它編號同步調取相關數據信息，以減少民警二次錄入的工作量，接口需客戶單位提供。
5、根據客戶單位對涉案卷宗建檔、移交、審核歸檔的管理流程設計該平臺的工作流引擎，對流程進行定制。
系統規劃整體目標
數字化涉案卷宗實時動態監管平臺，是通過采用先進的射頻識別、電子標簽、網絡、數據庫、高清影像采集等物聯網和互聯網技術，既達到對涉案卷宗的規范化管理，又不增加一線管理人員的工作量。最終做到涉案卷宗管理的規范性、安全性、長期保存的穩定性和可追溯性。具體的規劃目標有如下幾項：
1物聯網管理模式
通過在線申請、在線審批、FRID射頻識別、聯動抓拍等技術，實現涉案卷宗的出入庫和流轉的無紙化辦公。
2多功能動態監管涉案卷宗柜
自主獨立研發多功能動態監管涉案卷宗柜，實現人臉、指紋、密碼自由組合開啟卷宗柜，并對開關門狀態進行檢測，聯動抓拍，對放入卷宗柜內的涉案卷宗進行動態盤點，以保證涉案卷宗的管理安全、真實、有效
3涉案卷宗編碼唯一性
系統將會對涉案卷宗進行唯一性編碼(電子標簽)，用戶只要登錄涉案卷宗系統，即可以查看該涉案卷宗的狀態、存放位置、保管人、流轉記錄、軌跡追溯、異常保管提醒等。
4涉案卷宗位置變更自動記錄
通過采用FRID射頻識別技術，當綁定了RFID射頻識別標簽的涉案卷宗通過相關的監測位置時，會自動記錄其經過時間和位置（大的涉案卷宗室出入位置變化）。
5授權電腦端可以查詢到當前涉案卷宗狀態和位置
在授權電腦端可登錄涉案卷宗系統可以查看涉案卷宗相關信息或對涉案卷宗進行申請、審批等操作。
6電子標簽和條碼信息記錄
涉案卷宗可采用電子標簽配對，可打印張帖于涉案卷宗包裝袋，通過識別儀器可直接讀取該信息，減少信息的來回輸入。
7涉案卷宗軌跡跟蹤
對涉案卷宗出入保管室設置軌跡跟蹤防區，對涉案卷宗的出入情況進行動態監管，防區范圍可根據現場環境進行調控，發生異常出入情況，自動進行抓拍并報警，抓拍記錄同步上傳至平臺服務器，備案查詢。
8規范業務流程
通過與一線辦案民警的廣泛接觸調查、研討，真正根據辦案、保管的需求制定規范流程，減少系統使用的工作量，使系統的使用更加切合涉案卷宗使用的實際。
9方便監控、查閱、統計
系統將會對進出涉案卷宗室的涉案卷宗進行自動抓拍人員，并保存相應的記錄，以便于追溯。通過查詢功能可以查詢到相應的歷史記錄，當前狀態、位置和責任人等。

架構分析
“涉案卷宗實時動態監管平臺”使用服務端（B/S）和客戶端(C/S)分離的架構模式，針對不同工作單位，根據權限安裝配置服務端或客戶端的應用。服務端（B/S）模式具有廣分布性特點，可以隨時隨地的進行查詢、瀏覽等業務處理。其業務擴展簡單方便，通過增加網頁功能即可增加服務器功能，維護簡單、工作量小，同步更新快。
客戶端（C/S）的應用更好的實現系統和相關硬件設備通過串口和網口進行數據通訊交互，其交互更具穩定性，并且實施過程中不依賴于現場環境和機器環境的影響，客戶端采用綠色免安裝版文件，獨立機器一機一碼，客戶端(C/S)同服務端(B/S)共享數據庫，以便于數據的同步更新。
設計思想
1系統技術架構采用主流的MVC模式 
MVC思想將一個應用分成三個基本部分：Model（模型）、View（視圖）和Controller（控制器），這三個部分以最少的耦合協同工作，從而提高應用的可擴展性及可維護性。直接向數據庫發送請求并用HTML顯示,開發速度往往比較快,但由于數據頁面的分離不是很直接,因而很難體現出業務模型的樣子或者模型的重用性。產品設計彈性力度很小，很難滿足用戶的變化性需求。MVC要求對應用分層，雖然要花費額外的工作，但產品的結構清晰，產品的應用通過模型可以得到更好地體現。首先，最重要的是應該有多個視圖對應一個模型的能力。在目前用戶需求的快速變化下，可能有多種方式訪問應用的要求。例如，卷宗管理模型可能有本系統的卷宗，也有現場采集系統轉入的卷宗，或者執法閉環系統導入的卷宗，但對于卷宗的處理都是一樣，也就是說卷宗的處理是一致的。按MVC設計模式，一個卷宗管理模型以及多個視圖即可解決問題。這樣減少了代碼的復制，即減少了代碼的維護量，一旦模型發生改變，也易于維護。其次，由于模型返回的數據不帶任何顯示格式，因而這些模型也可直接應用于接口的使用。 
再次，由于一個應用被分離為三層，因此有時改變其中的一層就能滿足應用的改變。一個應用的業務流程或者業務規則的改變只需改動MVC的模型層。控制層的概念也很有效，由于它把不同的模型和不同的視圖組合在一起完成不同的請求，因此，控制層可以說是包含了用戶請求權限的概念。 
最后，它還有利于軟件工程化管理。由于不同的層各司其職，每一層不同的應用具有某些相同的特征，有利于通過工程化、工具化產生管理程序代碼。
2)AOP權限控制以及運行日志 
AOP是Aspect Oriented Programming的縮寫，意思是面向方面編程，一種新興的編程技術。AOP實際是GoF設計模式的延續，設計模式孜孜不倦追求的是調用者和被調用者之間的解耦，AOP可以說也是這種目標的一種實現。它可以解決OOP和過程化方法不能夠很好解決的橫切（crosscut）問題，如：事務、安全、日志等橫切關注。當未來系統變得越來越復雜，橫切關注點就成為一個大問題的時候，AOP就可以很輕松的解決橫切關注點這個問題。 
AOP引進了ASPect，它將影響多個類的行為封裝到一個可重用模塊中，它對橫切關注點進行模塊化，從而消除了OOP引起的代碼混亂和分散問題，增強了系統的可維護性和代碼的重用性。 
3)擴展數據權限控制的RBAC 
基于角色的訪問控制（Role-based Access Control）作為傳統訪問控制（自主訪問，強制訪問）的有前景的代替受到廣泛的關注。在RBAC中，權限與角色相關聯，用戶通過成為適當角色的成員而 得到這些角色的權限。這就極大地簡化了權限的管理。在一個組織中，角色是為了完成各種工作而創造，用戶則依據它的責任和資格來被指派相應的角色，用戶可以 很容易地從一個角色被指派到另一個角色。角色可依新的需求和系統的合并而賦予新的權限，而權限也可根據需要而從某角色中回收。角色與角色的關系可以建立起 來以囊括更廣泛的客觀情況。
設計約束
1)該系統的設計應遵循MVC框架進行設計，應用公RTEvents框架技術；
2)該系統的設計保證可擴展性、兼容性、可移植性、易用性、安全性、穩定性；
3)該系統的設計以用戶的角度，盡大可能方便用戶操作，功能設計齊全及簡捷易操作，盡可能給用戶以舒適感、方便感。
設計策略
擴展策略：針對現有系統對涉案物品分類及特征屬性不確定及流程流轉可能會變更的情況，在系統設計中需做如下功能擴展：
1)系統的分類物品特征登記項可以進行配置管理并且要求動態生成登記頁面，其中物品分類特征登記項配置要求考慮和系統字典項進行掛接。
2)系統的所有審批業務流程可進行配置調整。
3)系統所有相關打印清單均采用EXCEL模板配置生成，方便用戶進行打印清單樣式調整及后期系統維護。
復用策略：本系統程序設計屬于高配置化管理系統，針對所有不確定因素及擴展內容可通過本系統進行配置生成。
折衷策略：因該系統屬配置掛接型系統，減少了程序和業務的耦合度，但這樣會導致信息存儲的復雜性及數據統計的效率性，針對該情況，建議采用預處理方式將日常的常用的功能及數據進行預處理生成，這樣可提高系統的運行效率。例如：不同物品的登記頁面在配置后生成對應的HTML靜態頁面，數據字典項自動生成相應JS文件，數據統計內容進行預生成等。