紙質信息存儲出現迅速膨脹，導致個人保管存在保管效率低下，入柜不清；取保候審超期、治安案件辦理超期、辦案效率低下；卷宗所處位置不清、人工查閱登記；卷宗交接未留痕、卷宗查找不到推諉扯皮等情況的發生。為了提高人員的辦事效率，更好的規范管理和監督好人員的工作情況，智能卷宗柜對卷宗進行管理上的優化。下面小編就智能案卷柜和案管柜進行分析。

1、實現卷宗精確定位；

2、涉案財物、裝備管理多方向擴展，實現統一管理；

3、柜體關門自動盤點；

4、存取卷宗均需指紋識別，人員身份驗證；

5、綜合卷宗流轉過程，逾期自動預警；

6、流程可視化，直接體現辦案單位案件辦理基本情況；

7、卷宗信息與警綜大數據平臺無縫對接。

智能案卷柜具有存取有記錄、超期有提醒、工作有痕跡、去向隨時查、管理全覆蓋的功能和作用，對案卷實行“一案一碼、分級分類、定人定柜”的管理模式。實現工作的條理化、模塊化，規范工作流程，提升工作效率，確保每一個環節到位，消除繁雜繁瑣的重復性工作，要通過創新工作機制盡可能給基層減負減壓。